Branchenanpassung für Softmatic AG
(Warenwirtschaftssystem für die Mineralölindustrie)

Die Softmatic AG verfügt über ein Warenwirtschaftssystem für die Chemieindustrie. Das Unternehmen ist einer der bedeutendsten Softwareanbieter im Bereich der prozessverarbeitenden Industrie.

Seit August 1997 haben wir diese Standardapplikation branchenspezifisch um den Bereich Mineralölhandel und Convenience Geschäft erweitert. In Zusammenarbeit mit dem Projektleiter haben wir das Pflichtenheft zusammengestellt. Dieses Projekt wurde mit vier Mitarbeitern verwirklicht, zwei davon waren als Entwickler tätig.

Auf der Grundlage des ADABAS 10.5 Datenbanksystems ist das bestehende Datenmodell erweitert worden. Die Rechner sind in einem heterogenen Netz verbunden. Die Datenbank läuft auf einem Unix Recher, die Programme sind auf einem NT-Netzwerk installiert. Mit VB 5.0 und ODBC Verbindungen wurden die Applikationen entwickelt. Die Altdaten des Unternehmens wurden auf das neue Datenbankmodell umgeschrieben und importiert, damit eine möglichst lückenlose Weiterarbeit ermöglicht wurde.

Die Hauptbestandteile der zusätzlichen Software sind:
  • Verwaltung und Bewertung von Tankwagenbeständen
  • Verwaltung und Bewertung von Kontingentbeständen
  • Automatische Beleggenerierung nach Erfassung von Be- oder Entladung
  • Import und Export von Positionen und Belegen
  • Automatische Verarbeitung der importierten Belege
  • Reorganisation der abgelaufenen Belege
  • Preisermittlung über Tagespreise und verschiedene andere Parameter innerhalb der Aufträge
  • Auftragsabrechnung und Nachkalkulation
  • Kundeninformationssystem mit Kreditlimitprüfung
  • Auswertungen und Statistiken über Einkauf, Verkauf und Gegenüberstellung
  • Telefonverkauf
  • MPKS Datensätze automatisch verarbeiten

Für das Convenience Geschäft haben wir eine globale Schnittstelle programmiert, die vom Anwender selbst erweitert werden kann. Von den Händlern (u.a. Edeka, Tobaccoland, Leckerland) werden die Ladelisten per Datei an unseren Kunden versandt. Diese Dateien werden aufgrund der Schnittstelle als Eingangsrechnungen verarbeitet und Ausgangsrechnungen erzeugt. Dadurch können täglich mehrere tausend Positionen beleglos verarbeitet werden.

Die Dokumentation, telefonischer Hilfsdienst, Fernwartung mit PCAnywhere 9.0 direkt beim Kunden sowie die Beratung gehören ebenfalls zu unseren Aufgaben.