Als zusätzlichen wichtigen Programmpunkt ist hier die Projektsicherung zu erwähnen, die jederzeit mit Datum und Uhrzeit als Zwischensicherung angelegt werden kann.

Das Projekt ist die Zusammenfassung aller Daten zu einer Baustelle. Dazu gehören

- Verschiedene Angebote

- Aufmaßblätter

- Teil- und Schlussrechnungen

All diese Daten werden dem Projekt zugeordnet und unter diesem gespeichert.

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Angebot

Abbildung 2 Angebotsanlage

Bei Neuanlage wird die Projektnummer als Angebotsnummer vorgeschlagen. Wir haben diese Nummer um „-H“ für Heizung erweitert. Gegliedert wird das Angebot nach Titeln (Kesselanlage, Rohrleitungen, Heizkörper und Zubehör usw.)

Grunddaten Angebot

Zunächst müssen die Grunddaten des Angebotes eingegeben werden :

- Kundenadresse

- Mwst.

- Lieferanschrift

- Rabatt

- Grundlohngruppe (diese wird für jede Position vorgeschlagen)

Abbildung 3 Grunddaten des Angebotes

Titel und Positionen

Jetzt können Titel und Positionen angelegt werden.

Abbildung 4 Positionsliste

Mit dem Button Neu wird eine Position angelegt. Zunächst vergeben Sie eine Titelnummer, darin dann die Positionsnummer.

Abbildung 5 Positionsdaten

Sie haben folgende Positionsarten zur Verfügung :

Abbildung 6 Mögliche Positionsarten

Die Texte können aus :

- Datanorm

- Standardleistungsbuch

- StlbBau (Dynamisch Baudatenbank)

- Eigene Textbausteine

- Oder einfach neu geschriebener Text

kommen.

Abbildung 7 Suchen in Datanorm oder Textbausteinen per Suchbegriff oder Volltextsuche

Ist Ihnen die Artikelnummer bekannt, können Sie natürlich sich die Auswahl sparen und die Artikel direkt eingeben.

Die Daten

- Listenpreis

- Rabatt

- Einkaufspreis

- Zuschlag

- Verkaufspreis

- Lohnminuten

kommen aus den Stammdaten. Sie können diese natürlich ändern.

Die Lohngruppe wird aus den Grunddaten vorgeschlagen.

Weitere Positionsmöglichkeiten

- Vortexte bzw. Baustellenbeschreibungen, Deckblatt

- Hinweisposition zu Titel oder Position

- Jumbo- oder Leitposition (z.B. für Waschtisch bestehend aus : )

- Zuschlagpositionen

Weitere Funktionen

- Schnelle Reorganisation von Positionen

- Übernahme aus anderen Angeboten und Rechnungen

- Übernahme aus UGL-Dateien

- Speichern der Positionen als Textbaustein

- Übergabe der Positionen als Textdatei (zur Auswertung für EXCEL)

- Anzahl in der Tabelle verändern

- DIN 276 Kostengruppe zu den Positionen angeben zur späteren Auswertung

- Alternativ- und Grundpositionen tauschen

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GAEB Im- und Export

Sie können alle GAEB Dateien von D81 bis D83 einlesen und dann mit Preisen versehen. Das entstandene Angebot können Sie als D84 weitergeben. Als D81,D82 oder D83 können Sie das Angebot ebenfalls übergeben mit Text.

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Kalkulation

Abbildung 8 Kalkulationsveränderung.

Über die Kalkulation können Sie sehen :

- wie Ihr Deckungsbeitrag aussieht

- wie hoch ist der Materialeinkauf, Materialverkauf

- wie hoch sind die Lohnkosten

- wie viele Stunden kalkuliert sind

Funktionen

- Festpreis über das gesamte Angebot

- Festpreis für einen Titel

- Austausch von Lohngruppen

- Erhöhung/Verringerung von Lohnminuten, Lohnzuschlag

- Erhöhung/Verringerung von Einkaufsrabatten, Zuschläge und Verkaufspreisen

- Lohnminutenlisten drucken

- Kalkulationsdaten drucken

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Aufmaß

Wie beim Angebot müssen Sie zunächst ein Aufmaß anlegen. Sie können für ein Projekt verschiedene Aufmasse anlegen (z.B. Heizung, Sanitär getrennt). In einem Aufmaß werden verschiedene Aufmassblätter erfasst. Nach diesen Aufmassblättern wird dann abgerechnet.

Abbildung 9 Aufmaß Anlage, hier Heizung

Zunächst übernehmen Sie das Angebot bzw. den Auftrag mit allen Positionen unter dem Menüpunkt Übernahme.

Dann gehen Sie in die Positionseingabe und legen ein Aufmassblatt an.

Abbildung 10 Aus der Positionsliste heraus wird über das Icon ein Aufmaßblatt angelegt.

Abbildung 11 Die Aufmaßblätter werden untereinander nach der Blattnummer sortiert.

Jetzt werden in das Blatt die entsprechenden Titel und Positionen übernommen.

Abbildung 12 Die Positionsliste des Blattes, hier 002

Entweder per Formel oder direkter Eingabe der Anzahl erfassen Sie die Mengen des Aufmassblattes.

Abbildung 13 Anzahl pro Position erfassen

Nach Abschluss der Eingabe wird das Aufmassblatt gedruckt.

Abbildung 14 Ausdruckparameter

Ausdruck

Abbildung 15 Eine Seite des Ausdrucks. Natürlich ist auch eine Kopfzeile möglich.

Vorherige Aufmasse können aufgeführt werden. Das hat natürlich Einfluss auf die Rechnung. Werden die Massen kumuliert aufgeführt (immer mit vorherigen Blättern) wird die Rechnung immer über die Komplette gelieferte Menge berechnet. Vorherige Teilrechnungen werden dann abgezogen.

Ansonsten sind es immer nur Teilrechnungen. In der Schlussrechnung werden dann die kompletten Massen berechnet und dann erst die Teilrechnungen abgezogen.

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Teil- und Schlussrechnung

Die Rechnungen können wie zuvor beschrieben auf Angebot, Auftrag und Aufmaß basieren.

Rechnungen können allerdings auch nur aus dem Angebot kopiert, Massen geändert, Positionen hinzugefügt und dann gedruckt werden.

Im Rechnungsprogramm stehen alle Funktionen aus dem Angebot zur Verfügung. Deshalb gehen wir darauf nicht mehr ein.

Vorrangegangene Teilrechnungen abziehen.

Bei Teil- und Schlussrechnungen sind die Grunddaten etwas anders.

Abbildung 16 Wichtig! Hier wählen Sie - "vorrangegangene Teilrechnungen abziehen"

Wenn Sie die vorrangegangenen Teilrechnungen abziehen, erhalten Sie eine Tabelle mit Rechnungen aus diesem Projekt. Alle Rechnungen, die Sie nicht abziehen möchten, werden aus der Tabelle gelöscht. Zu allen anderen Rechnungen wird eingetragen, wie viel abgezogen werden soll. Vorgeschlagen wird der Wert aus der Offenen Posten Liste.

Abbildung 17 Rechnungsliste aus diesem Projekt.

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Ausdruck Rechnungsabschluß

Abbildung 18 Rechnungssumme nach Abzug der Teilrechnung

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